Upravljanje dokumentima (DMS)
Zaprimanje, klasifikacija, verzioniranje i pretraživanje dokumenata s jasnim pravima pristupa. Dokument je povezan s predmetom, odgovornom osobom i rokom, a svaka radnja ostaje zabilježena.
Dokumenti, edukacije i javni sektor
Dokumenti, zadaci i znanje pod kontrolom.
Aplikacije za upravljanje dokumentima i uredsko poslovanje te za upravljanje edukacijama i kompetencijama zaposlenika. Namijenjene poduzećima, obrazovnim ustanovama i državnim i javnim službama.
Što aplikacija obuhvaća
Uredsko poslovanje
Urudžbiranje, predmeti, dostava u rad, rješavanje i arhiviranje prema pravilima organizacije. Zadaci se dodjeljuju korisnicima, a stanje predmeta vidljivo je u svakom trenutku.
Upravljanje edukacijama
Planiranje i evidencija edukacija, prijave polaznika, prisutnost, materijali i potvrde. Primjenjivo u obrazovnim ustanovama i programima stručnog usavršavanja.
Kompetencijski model
Definiranje kompetencija po radnom mjestu, procjena zaposlenika, razvojni planovi i izvještaji. Razvijeno za potrebe razvoja kompetencija u državnim i javnim službama.
Dokumenti, edukacije i javni sektor
Funkcionalnosti
Funkcionalnosti aplikacija za dokumente, uredsko poslovanje i edukacije.
Dokumenti i verzije
Učitavanje, skeniranje, metapodaci, verzije i cjelovito pretraživanje sadržaja.
Tijekovi rada
Dodjela zadataka, odobravanja, rokovi i obavijesti po koracima procesa.
Prava pristupa
Uloge, organizacijske jedinice i zapisi o pristupu dokumentima i predmetima.
Katalog edukacija
Programi, termini, predavači, prijave i evidencija prisutnosti.
Kompetencije
Model kompetencija po radnom mjestu, procjene, praznine i planovi razvoja.
Izvještaji
Pregledi po predmetima, rokovima, edukacijama i kompetencijama, s izvozom podataka.
Tehnologije i integracije: Web aplikacije (.NET, Blazor, Radzen, Angular) · Microsoft SQL Server · integracija s e-poštom i direktorijem korisnika · izvoz u uredske formate
Korisno je znati
Česta pitanja
Je li DMS prilagođen propisima o uredskom poslovanju?
Aplikacija podržava modeliranje procesa prema pravilima organizacije. Usklađenost s konkretnim propisom provjerava se zajedno s odgovornim osobama klijenta tijekom specifikacije.
Može li se kompetencijski model koristiti izvan javnog sektora?
Da. Model je primjenjiv u svakoj organizaciji koja želi strukturirano pratiti kompetencije i razvoj zaposlenika.
Software
Ostale aplikacije iz portfolija
Želite urednije dokumente i procese?
Opišite vrste dokumenata, procese odobravanja i broj korisnika.